Heb je een uitnodiging ontvangen voor een webinar en weet je niet helemaal wat je kunt verwachten? Dan ben je niet alleen, want een fysieke bijeenkomst voelt van nature vertrouwd, maar een webinar roept vaak toch wat vragen op. Wat heb ik nodig bijvoorbeeld, hoe werkt de chat eigenlijk en wat als de techniek niet meewerkt? In dit artikel loopt ik kort even langs wat je nou kunt verwachten als deelnemer, hoe je je voorbereidt, en hoe je er het meeste uit haalt.
Wat heb je nodig om een webinar te volgen?
In de meeste gevallen eigenlijk weinig. Het belangrijkste is een apparaat met een stabiele internetverbinding, een browser, en de link die je bij aanmelding hebt ontvangen. Bij platforms die browser-based werken, hoef je niets te installeren, je klikt simpel op de link en je bent binnen. Bij andere platforms wordt soms gevraagd een app te downloaden; check dat vooraf zodat je niet vlak voor aanvang nog software moet installeren.
Een koptelefoon of oordopjes kunnen het geluid duidelijker maken, zeker als je in een drukke omgeving meekijkt, maar dat is helemaal aan jou.
Wat kun je nou verwachten tijdens het webinar?
De meeste webinars volgen een vergelijkbare opbouw: het start met een korte introductie, dan de hoofdpresentatie, en vervolgens is er ruimte voor vragen aan het einde. Veel platforms bieden interactieve onderdelen zoals polls (korte meerkeuzevragen tijdens de sessie) en of een chat- of Q&A-functie waarmee je vragen kunt stellen aan de spreker.
Gebruik die interactieve elementen actief, de meeste organisatoren houden hier rekening mee en verwerken vaak vragen uit de chat in de presentatie zelf.
Praktische tips voor een goede ervaring
Test je verbinding vooraf want vooral bij belangrijke webinars is het prettig om niet pas bij aanvang te ontdekken dat je verbinding hapert.
Sluit onnodige programma's en tabbladen. Dat scheelt veel bandbreedte en voorkomt ook afleiding.
Zet je notificaties uit, een binnenkomende melding tijdens een belangrijk moment in de presentatie is een onnodige afleiding.
Noteer vragen tijdens de sessie. Ook als je ze niet meteen stelt, help het voor jezelf, door ze vast te leggen voor het Q&A-moment.
Kijk of de sessie wordt opgenomen. Veel webinars zijn achteraf terug te kijken, fijn als je een deel hebt gemist of het nog eens wilt doorlopen.
Wat als de techniek niet meewerkt?
Loop je nou tijdens het webinar tegen een technisch probleem aan, zoals geen geluid, een haperend beeld, of je komt de sessie niet in, check dan eerst je eigen verbinding en browser. Werkt het nog steeds niet, dan hebben veel organisaties een contactpunt voor technische ondersteuning tijdens het webinar; check de bevestigingsmail die je bij aanmelding hebt ontvangen voor die informatie.
Nog een ding
Een webinar volgen vraagt weinig voorbereiding: een stabiele verbinding, de juiste link, en een omgeving zonder te veel afleiding. De rest, polls, chat, Q&A, is vooral bedoeld om je actief te betrekken, dus maak er gebruik van.
Organiseer je zelf een webinar en wil je weten hoe je jouw deelnemers de beste ervaring geeft? Bekijk ons platform of boek een demo
Hier vindt je allerlei uitleg over zaken die te maken hebben met webinars.
