80% van een geweldig webinar vindt plaats voordat het live gaat
De 80% uitgepakt en waarom dat belangrijk is
De beste webinars voelen moeiteloos aan als je ze bekijkt. Dit komt omdat de mensen die deze uitzendingen hebben gemaakt, het grote werk vooraf hebben gedaan. Ze zijn specifiek ontworpen om een bepaald doel te bereiken. In werkelijkheid wordt het succes van je webinar beslist voordat je ooit live gaat. Je legt je intentie, focus en het meeste harde werk in de voorbereiding. In dit artikel wordt uitgelegd wat deze 80% echt is en hoe je dit onderdeel kunt maken van je strategie.
Misvattingen
Laten we beginnen met wat mensen vaak missen. De meeste teams denken dat het succes van een webinar afhangt van wat er gebeurt als de camera wordt ingeschakeld. Maar dit vereist een ander perspectief, probeer het op deze manier te bekijken: wat ik doe voordat het webinar live gaat, resulteert in wat er gebeurt als de camera wordt ingeschakeld.
Natuurlijk kan het fout gaan omdat we nooit volledig controle hebben over hoe een live uitzending verloopt, dit is de realiteit van live-evenementen. Maar alle doorgewinterde 'broadcasters' zullen je vertellen dat het echte werk, het soort dat de betrokkenheid, het vertrouwen en de ROI van het publiek bepaalt, plaatsvindt lang voordat de sessie begint.
Mijn team en ik hebben meer dan 10.000 webinars ondersteund en we zien elke keer hetzelfde patroon. De teams die zich bewust voorbereiden, behalen betere resultaten, zelfs met een kleiner publiek.
Een andere misvatting, mensen denken vaak dat hoe groter het publiek, hoe meer succes. Maar alles wat je nodig hebt is het juiste publiek. Dit heeft niets te maken met cijfers, maar alles met afstemming op uw kerngroep van mensen die je oplossing nodig hebben, die profiteren van wat je in je webinar naar voren brengt.
De 80% -regel
Ik wil je hier een kort inzicht geven in wat volgens mij de belangrijkste factoren zijn om je voor te bereiden op een webinar. Voorbereiding gaat echter niet zozeer over perfectie, maar over intentie.
Ongeveer 80% van de inspanningen die een webinar tot een succes maken, gebeurt voordat iemand de ruimte betreedt. Dit is het ontwikkelen van de strategie, de structuur, de doelgroep targeting, het verhaal, de sprekers, de beelden en de oneindige hoeveelheid details om er iets geweldigs van te maken.
Voorbereiding is hier het product.
De 80% is uitgepakt
1. Verhaal en intentie (20%)
Elk webinar heeft een doel nodig dat verder gaat dan „het delen van updates”.
Wat is het dat je wilt dat mensen van je verhaal onthouden?
Deze rode draad, jouw verhaal, bepaald alles wat hierop volgt. En als je van plan bent een reeks webinars te maken, wat voor de meeste bedrijven geld, moet je een strategie ontwerpen die bepaald hoe dit tijdens de serie moet worden uitgevoerd. Je wilt de serie met consistente creëren, met een samenhangende boodschap. Dit is waar je je identiteit belichaamt.
Bepaal wat mensen van je onthouden, en met welk gevoel ze jouw uitzending verlaten. Deze emotie, dit gevoel, wordt geactiveerd bij elke interactie die ze later hebben met jouw merk.
2. Ontwerp en flow (20%)
Dia's houden de aandacht niet vast, het is de structuur die dat doet.
Plan overgangen, ritmes en pauzes. Een goed webinar voelt aan als een begeleid gesprek, niet als een uitzending.
3. Voorbereiding van de luidsprekers (20%)
Goede sprekers krijgen hun vertrouwen van goede voorbereiding. Ze oefenen de timing, de kadrering en de uitlijning van de toon. De beste presentatoren weten wanneer ze moeten pauzeren, niet alleen wat ze moeten zeggen. De energie van sprekers, kan een webinar dragen en zelfs een van de factoren zijn, voor mensen om tot het einde te blijven kijken.
Als je spreker goed is voorbereid, zal je publiek zich veilig en betrokken voelen.
4. Technologie en testen (10%)
De technische opzet zou naar de achtergrond moeten verdwijnen.
Test één keer, test opnieuw, totdat je vertrouwen hebt in je tools en voer het dan op rolletjes uit.
Betrouwbaarheid zorgt voor kalmte en kalmte zorgt voor vertrouwen. Kies een platform waarop je kunt vertrouwen.
5. Promotie en verwachting (10%)
De ervaring begint lang voordat „Go Live” plaatsvindt.
Stel duidelijke verwachtingen bij je publiek, zodat ze 'ready' zullen deelenemen en niet afgeleid zijn. Dit vereist een hele strategie, je wilt momentum opbouwen voor tde komst van mensen. Je vraagt namelijk van mensen hun meest waardevolle bezit, hun tijd en aandacht.
Verraad ze niet in dit vertrouwen, want als je dat doet, komen ze waarschijnlijk niet meer terug.
6. Doelgroep
Je doelgroep komt alleen als ze erop vertrouwen dat je een geweldig webinar maakt. Dit komt voor een groot deel neer op de consistentie in je verhaal. Mensen bezoeken je webinar wanneer ze weten wat ze kunnen verwachten, ze kennen de boodschap die je uitdraagt en ze vertrouwen erop dat je waarde toevoegt. Ze vertrouwen erop dat je hen helpt met wat ze nodig hebben. Daarom zijn ze bereid hun tijd en aandacht op te offeren.
Ik heb een artikel geschreven over vertrouwen, als je geïnteresseerd bent, kun je het vinden hier.
Waarom dit belangrijk is
Een webinar is geen evenement van een uur. Het is het resultaat van weken van intentie. De ironie van dit alles? Hoe beter je voorbereiding, hoe natuurlijker je webinar aanvoelt. Als mensen al het werk dat je hebt gedaan niet opmerken, betekent het dat je Webinar slaagt in zijn opzet.
Enkele laatste gedachten
Onthoud dat elk voorbereidingsmoment ook een boodschap uitstraalt, je zegt tegen je publiek: „We geven om je tijd.” Dit is werkelijke intentie en dit is wat vertrouwen schept! Er zijn natuurlijk nog veel meer details die een rol spelen bij het starten van je webinar, maar dat bewaar ik voor een ander artikel. Maar als je nu hulp nodig hebt bij het voorbereiden van je webinars, neem dan contact met me op!
Martijn Monster | Founder OnlineWebinar