80% van een geweldig webinar vindt plaats voordat het live gaat
The 80% unpacked en waarom het zo belangrijk is
Dit is het enige dat de meeste mensen verkeerd doen over webinars. De meeste bedrijven richten zich vooral op de 'live' elementen zoals de stream, de slides, het publiek. En ik snap het, want een livestream bevat veel ontroerende onderdelen, vooral bij een eerste webinar.
De beste webinars voelen moeiteloos aan als je ze bekijkt. Dit komt omdat de mensen die deze uitzendingen hebben gemaakt, de moeite vooraf hebben gedaan. Ze zijn specifiek ontworpen om een bepaald doel te bereiken.
In werkelijkheid wordt het succes van je webinar bepaald voordat je live gaat. Je legt je intentie, focus en het meeste harde werk in de voorbereiding.
In dit artikel wordt uitgelegd wat deze 80% werkelijk is en hoe u dit onderdeel kunt maken van uw strategie.
Misvattingen
Laten we beginnen met wat mensen vaak missen. De meeste teams denken dat het succes van een webinar afhangt van wat er gebeurt als de camera wordt ingeschakeld.
Maar dit vereist een verandering in perspectief, probeer het op deze manier te bekijken:
Wat ik doe voordat het webinar live gaat, resulteert in wat er gebeurt als de camera wordt ingeschakeld.
Natuurlijk kan het fout gaan omdat we nooit volledig controle hebben over hoe een live uitzending verloopt, dit is de realiteit van live-evenementen.
Maar alle doorgewinterde omroepen zullen u vertellen dat het echte werk, het soort dat de betrokkenheid, het vertrouwen en de ROI van het publiek bepaalt, plaatsvindt lang voordat de sessie begint.
Mijn team en ik hebben meer dan 10.000 webinars ondersteund en we zien elke keer hetzelfde patroon. De teams die zich bewust voorbereiden, behalen betere resultaten, zelfs met een kleiner publiek.
Dit is een andere misvatting om dat niet te doen, mensen denken vaak dat hoe groter het publiek, hoe meer succes. Maar alles wat je nodig hebt is het juiste publiek.
Dit heeft niets te maken met cijfers, maar alles met afstemming op uw kerngroep van mensen die uw oplossing nodig hebben, die profiteren van wat u in uw webinar naar voren brengt.
De 80% -regel
Ik wil je hier een kort inzicht geven in wat volgens mij de belangrijke factoren zijn om je voor te bereiden op een webinar. Voorbereiding gaat echter niet zozeer over perfectie, maar over intentie.
Ongeveer 80% van de inspanningen die een webinar tot een succes maken, gebeurt voordat iemand de ruimte betreedt.
Dit is het ontwikkelen van de strategie, de structuur, de doelgroeptargeting, het verhaal, de sprekers, de beelden en de oneindige hoeveelheid details om er iets geweldigs van te maken.
Voorbereiding is het product hier
De 80% is uitgepakt
1. Verhaal en intentie (20%) Elk webinar heeft een doel nodig dat verder gaat dan „het delen van updates”. Wat is het enige idee dat je wilt dat mensen onthouden? Deze rode draad, jouw verhaal, vormt alles wat volgt.
En als u van plan bent een reeks webinars te maken, wat de meerderheid van de bedrijven is, moet u een strategie ontwerpen hoe dit tijdens de serie moet worden uitgevoerd.
Je wilt een consistente serie creëren, met een samenhangende boodschap. Dit is waar je je identiteit belichaamt.
Geef vorm aan waarvoor mensen je zullen onthouden en met welk gevoel ze je uitzending verlaten. Deze emotie, dit gevoel wordt geactiveerd bij elke interactie die ze later met jou of je merk hebben.
2. Ontwerp en flow (20%)
Dia's houden de aandacht niet vast, het is de structuur die dat wel doet. Plan overgangen, ritmes en pauzes. Een goed webinar voelt aan als een begeleid gesprek, niet als een uitzending.
3. Voorbereiding van de luidsprekers (20%)
Goede luidsprekers krijgen hun vertrouwen als ze goed voorbereid zijn. Ze oefenen de timing, de kadrering en de uitlijning van de toon.
De beste presentatoren weten waar ze moeten pauzeren, niet alleen wat ze moeten zeggen. De energie die sprekers meebrengen, kunnen een webinar organiseren en een van de factoren zijn voor mensen om het tot het einde te bekijken.
Als je spreker goed is voorbereid, zal je publiek zich veilig en betrokken voelen.
4. Technologie en testen (10%)
De technische opzet zou naar de achtergrond moeten verdwijnen. Test één keer, test opnieuw, totdat u zeker bent van uw gereedschap en voer het dan op rolletjes uit.
Betrouwbaarheid zorgt voor kalmte en kalmte zorgt voor vertrouwen. Kies een platform waarop je kunt vertrouwen.
5. Promotie en verwachting (10%)
De ervaring begint lang voor „Go Live”. Stel duidelijke verwachtingen bij je publiek, en ze komen klaar aan, niet afgeleid.
Dit vereist een hele strategie, je wilt momentum opbouwen voor toekomstige mensen. Omdat ze je hun meest waardevolle bezit, hun tijd en aandacht geven.
Verraad ze niet in dit vertrouwen, want als je dat doet, komen ze waarschijnlijk niet terug.
6. Doelgroep.
Je doelgroep komt alleen als ze erop vertrouwen dat je een geweldig webinar maakt. Dit komt voor een groot deel neer op consistentie in je verhaal.
Mensen bezoeken uw webinar wanneer ze weten wat ze kunnen verwachten, ze kennen de boodschap die u uitdraagt en ze vertrouwen erop dat u waarde toevoegt.
Ze vertrouwen erop dat je hen helpt met wat ze nodig hebben. Daarom zijn ze bereid hun tijd en aandacht op te offeren.
Ik heb een artikel geschreven over vertrouwen, als je geïnteresseerd bent, kun je het vinden hier
Waarom dit belangrijk is
Een webinar is geen evenement van een uur. Het is het resultaat van weken van intentie.
De ironie van dit alles? Hoe beter je voorbereiding, hoe natuurlijker je webinar aanvoelt. Als mensen al het werk dat je hebt gedaan niet opmerken, betekent dat dat je slaagt.
Enkele laatste gedachten
Onthoud dat elk voorbereidingsmoment ook een boodschap uitstraalt, je zegt tegen je publiek: „We geven om je tijd.” Dit is echte intentie en dit is wat vertrouwen schept!
Er zijn natuurlijk nog veel meer details die een rol spelen bij het starten van je webinar, maar dat laat ik over voor een ander artikel.
Maar als je nu hulp nodig hebt bij het voorbereiden van je webinars, neem dan contact met me op!
Martijn Monster is de oprichter van Online webinar